Temankita.com, Samarinda- Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) membanggakan Kaltim dengan menjadi kabupaten terbaik dalam penerapan kearsipan.
Prestasi ini menegaskan bahwa Kukar berhasil mengelola kearsipan dengan sangat baik, bahkan menjadi contoh bagi kabupaten/kota lain di Kalimantan Timur.
Tahun 2023, Diarpus Kukar meraih sejumlah penghargaan bergengsi dalam bidang kearsipan.
Salah satunya adalah Penghargaan Kearsipan Klaster Kabupaten/Kota Kinerja Terbaik di Provinsi Kalimantan Timur.
Penghargaan ini diserahkan secara langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dalam Rapat Koordinasi Nasional (Rakornas) Kearsipan 2023 di Banyuwangi.
Kukar juga meraih penghargaan sebagai Penyelenggaraan Kearsipan Tingkat Kabupaten/Kota Kalimantan Timur peringkat pertama di antara 10 Kabupaten dan Kota se-Kaltim. Prestasi ini memberikan bukti konkret bahwa sistem kearsipan di Kukar berada di puncak kinerja di wilayah tersebut.
Kepala Bidang Pengelolaan, Pemanfaatan, dan Pelayanan Kearsipan (P3K) Varia Fadillah berbagi tips sukses yang membawa Diarpus Kukar mencapai prestasi ini. Pertama, Varia menekankan pentingnya mematuhi pedoman Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 Tentang Kearsipan sebagai landasan hukum yang lengkap.
“Jangan lepas pada pedoman UU 43 2009,” ungkap Varia Fadillah. “Pedoman ini mencakup berbagai aspek kearsipan, dari pengertian arsip hingga aspek teknis, memberikan fondasi yang kuat untuk pengelolaan arsip yang baik,” jelasnya.
Kedua, Varia Fadillah juga menekankan pentingnya melibatkan arsiparis dalam setiap pengambilan keputusan.
“Keterlibatan arsiparis membantu memastikan bahwa kebijakan dan tindakan yang diambil berdasarkan pada prinsip-prinsip kearsipan yang benar.
Prestasi Diarpus Kukar dalam bidang kearsipan menjadi inspirasi bagi daerah lain untuk meningkatkan pengelolaan arsip mereka.
Kukar telah membuktikan bahwa kearsipan yang baik tidak hanya memberikan efisiensi internal, tetapi juga memberikan kontribusi positif pada tingkat nasional, menjadikan mereka contoh yang patut diikuti. (AR)
Leave a Reply